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Sachbearbeiter Personaladministration (alle) 50–60% gesuchtVerstärke unser Team – werde Teil der Swissfluid AG!Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie der Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China rund 110 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, selbständige Persönlichkeit mit Freude an der Administration als Sachbearbeiter Personaladministration (alle) 50–60% Deine Aufgaben • Administrative Verarbeitung des Ein- und Austrittsprozesses • Verarbeitung der Zeitwirtschaft mittels SmartTime (Anträge, Fehlermeldungen, Auswertungen) • Stammdatenpflege in sämtlichen HR-Tools und Führung der Personaldossiers • Tägliche Pflege der Aufgabenübersicht und Sicherstellung der Schnittstelle (Aufgaben-Sharing) • Administrative Verarbeitung bei Krankheit, Unfall, MSE, VSE, inkl. Kontrolle der Taggeldabrechnungen • Mithilfe bei jährlichen Personalprozessen wie Mitarbeitergesprächsauswertung und Lohnrunde • Mithilfe bei der Lohnverarbeitung (SwissSalary) und bei Eignung Stellvertretung der Lohnverantwortlichen • Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Arbeitskleider, Schlüssel und Parkplätze • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen • Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personal-Prozesse • Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich (Karten, Geschenke, Gutscheine, etc.) • Mithilfe bei der Rekrutierungsadministration und bei Projekten • Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents • Stellvertretung der Leiterin Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen) Dein Profil • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR wünschenswert • Mehrjährige Erfahrung der Personaladministration, inkl. Zeitwirtschaft • Grund-Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen • Du fühlst dich wohl in administrativen wiederkehrenden Arbeiten und arbeitest exakt und termintreu • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) • Du verfügst über Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen • Du packst die Aufgaben aktiv an und verfolgst pragmatische Lösungsansätze • Muttersprache Deutsch, Englisch von Vorteil • Funktionsgerechte Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich Deine Vorteile bei uns • Flexible Arbeitszeiten an fix definierten Arbeitstagen • Ausführliche Einführung in gut organisierte Abteilung mit Video-Dokumentation (zusätzliche Stelle) • Zusätzliche Ferientage & attraktive Sozialleistungen • Weiterbildungsmöglichkeiten • Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze • Regelmässige Team-Events Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!! Bei Fragen steht Dir Marianne Kamber, Leitung Personaladministration, unter 062 889 21 97 gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte per E-Mail an: bewerbung@swissfluid.ch Download Stelleninserat PDF |